
當物業(yè)管理處需要搬遷的時候,首先會發(fā)出物管辦公室搬遷通知,然后再開展搬遷工作。物管辦公室搬遷通知通常包括以下幾個方面:
一、時間安排:
一般單位的搬遷時間大概需要半個到一個工作日,這需要根據公司的具體情況來定,再具體的時間安排會體現在整體搬遷方案中通知。
二、搬遷準備工作
1、根據分配方案需實地考察新辦公室后進行功能分區(qū)及人員定位,確定房間編號及門牌。并進行統計后報送。
2、提前做好搬遷準備工作,對需要搬遷的辦公桌椅、文件柜、電腦及其他大件物品的數量進行清點,文件資料及個人用品需提前整理并打包裝箱。所有需搬遷的物品必須做好相應的標識,以便尋找及搬家公司搬到正確的地點。
3、對照資產清單,對不需要搬遷的物品進行清點,待搬遷工作結束后做好資產交接手續(xù)。
4、按照規(guī)定配備辦公家具。
三、相關要求
1、辦公室搬遷要明確專人負責,主要負責協調搬遷工作。
2、在搬遷工作開始之前所有物品打包需全部完成,搬遷開始后未打包的物品搬家公司不會負責,物品的完整性和安全性更不能得到保證。
3、個人貴重物品最好自行攜帶,合肥搬家公司不負責搬運。
四、注意事項
根據辦公用房分配方案,進行辦公室房間編號及搬遷工作聯絡信息等進行統計,同時根據辦公設備家具配置標準進行分配。