
辦公室搬遷申請應(yīng)怎寫?不妨小編來告訴您!
一、寫明辦公室搬遷申請的目的。
為保證公司整體搬遷工作的順利進行,搬遷工作遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、確定搬遷時間。
擬定各個部門計劃搬遷開始日期,確定各部門搬遷的開始時間和結(jié)束時間,分次分批有條不紊的進行搬遷。
三、確定各部門搬遷工作職責(zé)。
1.管理部門:協(xié)調(diào)確定各部門的搬遷排序及時間安排;督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門的搬遷前準備工作;協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車輛、車位及組織安排;協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問題。
2.技術(shù)部門:負責(zé)安排電工拆卸電氣設(shè)備及電源;安排維修工負責(zé)拆卸會議桌椅等。
3.銷售服務(wù)部:安排車輛協(xié)助物資搬運工作。
四、各部門拆遷需做的工作
1.掌握本部門的拆遷時間及計劃。
2.提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置及文件柜的擺放位置。
3.組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。
4.各部門在搬出、搬入地各留一名人員指揮
5.搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項和人員分工),做好本部門的搬遷計劃,確保人財物的安全。
6.搬遷完畢后,各部門負責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而漏搬的物品,最后關(guān)好門窗、水電,并打掃好原辦公室衛(wèi)生。
以上便是合肥搬家公司對辦公室搬遷申請給出的參考內(nèi)容!