新的地方要準備好鑰匙，提前發(fā)放給各個部門的領導。并且要提前較好水費、電費，做好準備工作，然后按照房間把每個人的位置都確定好，住宅搬家的時候直接表明位置，直接過去就可以了，減少了盲目找的風險。對于一些所需要的大件物品提前準備好，舊單位的東西清點好數(shù)目，方便以后工作使用。機關的電話要提前安好，包括一些網(wǎng)絡的設置，并且有技術人員來測試是否正常，方便來后的工作。機關發(fā)布住宅搬家的通知，讓每個部門的人都做好準備工作，把自己的東西能夠放到住宅搬家紙箱里的就放到住宅搬家紙箱里，能鎖起來的就鎖起來，這樣可以方便后期的查找。同時機關單位的東西一般都是機密的，所以一些重要的東西一定要做好備份，防止丟失。
聯(lián)系好住宅搬家公司，確定住宅搬家的時間。接下來的就是機關內(nèi)部的人員打包了。每個人的東西都要統(tǒng)一放到箱子里，然后按照自己的部門放好。寫清楚部門和人員、電話，便于以后的查找。對于電腦，可以提前做好備份，如果還是不放心，可以用優(yōu)盤拷貝，減少丟失的機會。后期會做好編號，電腦箱子里會放置好物品清單，然后統(tǒng)計好所有的包裹，看看究竟有多少個。等到了新的地方之后查看，是否有破損或者是一些缺失，防止機密的東西被盜。
到了新的地址之后，每個人都按照自己的名字領取包裹，到自己的位置放好，技術人員會確定好具體的電弧和網(wǎng)絡能不能用，如果出現(xiàn)問題，要及時聯(lián)系技術人員。等到所有的東西都擺放齊全之后，做好衛(wèi)生工作，過幾天可以進行一個住宅搬家的慶祝儀式，這樣能夠讓以后的事業(yè)更加順利。最好做好每個部門的電話通訊錄，這樣住宅搬家就完成了。
機關住宅搬家方案其實和我們的住宅搬家有很大的差別，畢竟東西和人員會更加多，所以說很多的小細節(jié)一定要照顧到，一旦出現(xiàn)疏漏，那么后期可能會導致很大的影響。
