一、辦公室搬家時(shí)應(yīng)排列出各部門搬遷的時(shí)間表；
二、在正式搬遷工作開始前，由我公司組織對(duì)各部門搬遷負(fù)責(zé)人進(jìn)行搬遷事宜的講解（說明會(huì)）；
講解的目的是向大家通報(bào)搬家的時(shí)間表、搬遷順序、資料箱的使用方法、標(biāo)簽如何填寫、標(biāo)簽應(yīng)該貼在什么位置、重要部門物品搬遷應(yīng)注意的事項(xiàng)和準(zhǔn)備工作，明確搬運(yùn)過程中發(fā)生問題時(shí)雙方的具體負(fù)責(zé)人及解決方法等；
三、根據(jù)搬遷時(shí)間，由我公司將各部門所需資料箱和其他材料提前5天送至指定位置，并填寫交接單；
四、在搬遷的前一天，由我公司安排專業(yè)人員對(duì)各部門的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行包裝、裝箱及對(duì)各部門的標(biāo)簽貼置位置、內(nèi)容是否規(guī)范進(jìn)行檢查，并對(duì)新舊地址的公共設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)（電梯間、地毯通道、大理石地面等）；
五、為保證搬遷時(shí)搬運(yùn)車輛能有效?？吭谖锲烦鋈肟谔?、其他搬運(yùn)車輛的等候停放區(qū)的有效使用，以及確保專用電梯的有效使用，貴所有關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)先行和有關(guān)部門聯(lián)系辦理；
六、搬遷前雙方應(yīng)確定雙方搬遷主要負(fù)責(zé)人、新舊地址負(fù)責(zé)人的姓名和電話，以便溝通協(xié)調(diào)，使問題在第一時(shí)間得到解決；合肥速速通達(dá)搬家公司提供現(xiàn)場(chǎng)通訊設(shè)備。貴所應(yīng)向我公司提供各部門員工所在新址的位置和工位的平面圖；
七、平面圖應(yīng)標(biāo)注部門編號(hào)、實(shí)際工位號(hào)，每個(gè)工位的醒目位置上也必須寫出使用者的姓名、工位號(hào)以及部門。使物品到達(dá)新址后一次性準(zhǔn)確入位，避免重復(fù)搬運(yùn)；
八. 將文件柜內(nèi)、工位辦公桌上、工位小推柜和抽屜內(nèi)的資料要提前裝入箱子內(nèi)，使家具處于空置狀態(tài)以便利于搬運(yùn)和保證物品的安全（筆記本電腦以及個(gè)人呢貴重物品請(qǐng)自行搬運(yùn)）。
九. 私人物品應(yīng)由個(gè)人攜帶，我們不對(duì)私人物品承擔(dān)運(yùn)輸、丟失和損壞的賠償責(zé)任。
