給公司搬家作為行政日常服務(wù)的重點(diǎn)考核項(xiàng)目之一，往往屢試不爽，如果你還記得杜拉拉升職記，就應(yīng)該記得徐靜蕾劇中在給公司低成本裝修新辦公室和搬完家之后就迅速升職了：)
這簡直是行政在職業(yè)生涯里，最應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的升職機(jī)會之一。
那么，到底在這種辦公樓之間的搬家里，行政如何做到面面俱到?總的來說，可以從以下這幾點(diǎn)做起～
一、搬家準(zhǔn)備工作
俗話說的好，磨刀不誤砍柴工。行政們在搬遷前就要做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，這樣才能輔助搬家行動更好更順暢地進(jìn)行!
1、大辦公室遠(yuǎn)距離搬家，找專業(yè)的后勤外包服務(wù)商來協(xié)助，制定搬家計(jì)劃，更能省心省力省時間!后勤除了要收集相關(guān)信息，確定辦公區(qū)資源的實(shí)際情況外，還得聯(lián)系搬家公司制定搬家計(jì)劃及車輛安排，和需求部門協(xié)調(diào)確定下具體的搬家日期。
2、通知員工搬家相關(guān)事宜。計(jì)劃確定了以后，就要告知員工了～可以在搬遷前兩周給員工發(fā)送郵件，附上搬家指南及新辦公區(qū)的服務(wù)指南，讓員工對搬家流程及陌生的辦公區(qū)域有一個了解。
a.搬家指南可以包含但不限于這幾個方面：搬家前準(zhǔn)備工作、領(lǐng)取包裝箱和標(biāo)簽的方法及地點(diǎn)、標(biāo)簽的填寫及粘貼方法、塑料及紙質(zhì)包裝箱的使用方法、裝箱TIPS及相關(guān)提示、搬家公司負(fù)責(zé)打包的項(xiàng)目說明、員工需自行打包、搬運(yùn)及攜帶的項(xiàng)目說明、其它提示及搬家工作小組聯(lián)系方式。把搬家的流程都寫清楚了，才能保障后續(xù)工作有條不紊!
b.新辦公區(qū)服務(wù)指南里，也可以來點(diǎn)介紹：行政可以對新辦公區(qū)域的位置、辦公樓出入口、及配套服務(wù)設(shè)施做個貼心介紹，讓員工迅速熟悉新的辦公區(qū)域～
3、檢查話機(jī)及設(shè)備、協(xié)助調(diào)整鑰匙。在搬遷前，IT要測試各項(xiàng)設(shè)備及話機(jī)是否能正常使用，才能保證搬遷結(jié)束后最快程度上安裝電腦、電話、打復(fù)印機(jī)驅(qū)動，保證辦公室的日常運(yùn)作，不打擾員工們正常上班。搬遷當(dāng)天是最關(guān)鍵的一環(huán)。要關(guān)注到每個細(xì)節(jié)，面面俱到，才能保證搬遷工作的順利完成，物品圓滿到齊，如期完成搬家，讓員工們可以盡快入駐上班。
不需要打包的物品也要進(jìn)行確認(rèn)?？梢园釀庸の唬瑱z查工位所在區(qū)域的桌面、地面及辦公柜內(nèi)，有沒有遺落的物品。
1、新址也要安排行政負(fù)責(zé)人來負(fù)責(zé)交接。新址的行政負(fù)責(zé)人，要負(fù)責(zé)巡視新辦公區(qū)域。并且保持和舊址搬家行政負(fù)責(zé)人的聯(lián)系，對接搬家公司到達(dá)新址后的事宜，讓每個搬過來的物品都能老實(shí)地呆在指定位置。易碎品要檢查，有問題的話及時聯(lián)系搬家公司或搬運(yùn)人員!
搬家的過程中，一定會出現(xiàn)很多垃圾。物品到位、電腦拆箱后，行政要根據(jù)搬運(yùn)和拆箱區(qū)域，全程監(jiān)管搬家公司，將所有搬家遺留垃圾回收處理，保證一個干凈的辦公環(huán)境～
2、為了防止物品遺失，物品核對工作不能少。讓搬家公司提供物品出入核對表。搬家過程中，在舊址及新址各安排一名工作人員與搬家公司一起對出入搬運(yùn)箱進(jìn)行計(jì)數(shù)確認(rèn)，搬家完畢后進(jìn)行核對并留存記錄。
當(dāng)天搬家結(jié)束后，要對舊址進(jìn)行遺留物品清理工作。安排人員對搬家涉及到所有區(qū)域進(jìn)行兩次檢查，員工們遺留或丟棄的物品要收好，后續(xù)才可以及時通知到位!
二、搬遷收尾工作
一次好的搬家服務(wù)一定是能夠保證辦公物資到齊，讓員工們以最快的速度融入新的辦公環(huán)境里，正常上班，發(fā)揮效率。那么，要做好搬遷的收尾工作，可以做到哪幾點(diǎn)?
1、通知員工領(lǐng)取遺留物品?？梢园l(fā)郵件給相關(guān)搬家區(qū)域部門接口人說明一下舊址的遺留物品，讓員工速來領(lǐng)取～貴重物品長期保留，低值物品保管一個月后，還沒有人領(lǐng)取，就可以進(jìn)行集中處理啦。不過處理前要記得通知涉及搬家的人員哦。
2、新址負(fù)責(zé)人要集中處理搬遷后問題。比如查找新址還沒有送到位的物品，或者是解決員工反饋的關(guān)于新辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施故障等問題，讓新辦公室正常運(yùn)行～
3、與外包搬家服務(wù)商結(jié)算尾款。如果搬家過程中物品損壞了，應(yīng)該先讓服務(wù)商賠償解決了再發(fā)起付款申請。
外包搬家服務(wù)商在搬家過程中，無論是打包、搬運(yùn)，都會相對專業(yè)一些。
4、引導(dǎo)員工們盡快融入新環(huán)境。行政們應(yīng)該策劃舉辦相關(guān)活動，來引導(dǎo)員工盡快適應(yīng)新辦公環(huán)境。尤其對于周邊交通設(shè)施還不是很成熟的區(qū)域，員工們?nèi)菀桩a(chǎn)生排斥心理，通常要花費(fèi)更長時間才能融入新環(huán)境。事后還應(yīng)進(jìn)行滿意度調(diào)查，了解搬家行動中還有哪些方面需要改進(jìn)。滿意度調(diào)查可以采用問卷調(diào)查
